Bericht zur Jahreshauptversammlung 2026

Samstag, 18.07.2026, ab 13 Uhr

Am vergangenen Samstag fand unsere diesjährige Jahreshauptversammlung statt. Im Folgenden findet ihr den vollständigen Bericht mit allen Wortmeldungen, den genauen Wahlergebnissen und den beschlossenen Satzungsänderungen.

Formalia

Nach Eröffnung der Mitgliederversammlung wurden die ordnungsgemäße Einladung sowie die Beschlussfähigkeit festgestellt.

Begrüßung & Jahresrückblick

Vorstandsvorsitzender Fabian eröffnete den Tag mit einer Begrüßung und blickte anschließend auf ein starkes Vereinsjahr zurück: Die Mitgliederzahl hat sich nahezu verdoppelt, und das Eventangebot ist deutlich gewachsen – von Halloween-Party über ein Hogwarts-Event, Teepartys und eine eigene Sonic-Convention bis hin zu Smash-Bros- und Fighting-Game-Abenden, Splatoon-Turnieren und dem neuen Beyblade-Angebot.

Fabian bedankte sich bei allen, die hinter diesen Events stehen, und ermutigte alle Mitglieder, die bestehenden Angebote aktiv zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.

Auch strukturell hat sich einiges getan: Mit den neuen Teams „Technik & Events" und „Jugend/Vertrauen" wurden Aufgaben besser verteilt und Zuständigkeiten klarer geregelt – unter anderem sind daraus Turniere wie der Wavedash, die Freitag-Fighting-Abende und die United Arena entstanden, sowie mit Kummerkasten und Vertrauenspersonen eine erste Anlaufstelle für Jugend- und Vertrauensfragen.

Fabian sprach offen an, wo der Verein noch besser werden muss – insbesondere beim verlässlichen Durchsetzen von Regeln (Alkohol- und Rauchverbot, Mitgliedsbeiträge) sowie bei der Kommunikation über WhatsApp, die alle Mitglieder regelmäßig verfolgen sollten. Die neue, breiter aufgestellte Vorstandsstruktur soll genau hier ansetzen. Abschließend bedankte er sich bei allen, die den Verein tragen, und zeigte sich zuversichtlich für das kommende Jahr.

Finanzbericht

Kassenwart Hannes stellte die aktuelle wirtschaftliche Lage des Vereins vor (Stand: 17.07.2026):

Laufende Kosten

Die monatlichen Fixkosten belaufen sich auf insgesamt ca. 1.498 €:

• Miete: 1.428,00 €

• Strom: 70,00 €

  
  

Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge

• Monatliche Zahler: 44 Mitglieder, ca. 440 € im Schnitt/Monat, 5.280 € im Jahr

• Jährliche Zahler: 44 Mitglieder, ca. 366,67 € im Schnitt/Monat, 4.400 € im Jahr

• Passive Mitglieder: 1 Mitglied, 2,50 €/Monat, 30 € im Jahr

• Barzahler: 25 Mitglieder, 250 €/Monat, 3.000 € im Jahr

• Gesamt: 114 Mitglieder, 1.059,17 €/Monat, 12.710 € im Jahr

  
  

Kernaussage

Der Verein deckt seine laufenden Kosten aktuell noch nicht vollständig. Die monatlichen Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen liegen bei ca. 1.059 € und damit unter den Fixkosten von ca. 1.498 €. Bei einer Mitgliederzahl von 164 zahlenden Mitgliedern wäre der Break-even-Punkt erreicht. Alternativ können Einnahmen aus Events oder Spenden die Lücke schließen, allerdings tragen große Events zunehmend weniger zur Deckung bei.

Als nächste Schritte wurden festgehalten:

• Sicherstellen, dass Vor-Ort-Zahler ihre Beiträge auch tatsächlich entrichten

• Sicherstellen, dass Bar-Zahler ihre Beiträge auch tatsächlich entrichten

• Spenden als zusätzliche Einnahmequelle stärken

• Ziel: mindestens 164 Mitglieder

  
  

Satzungsänderungen

Im Anschluss wurden die neuen Satzungsänderungen vorgestellt und gemeinsam in einem Rutsch verabschiedet. Die wichtigsten Punkte:

• Erweiterung des Vorstands um mehrere neue Ressorts (Analoge Spiele, Videospiele, IT/Technik, Events, Jugend & Vertrauen)

• Amtszeit des Vorstands neu auf 2 Jahre festgelegt

• Aus „Kassenwart" wird „Finanzvorstand" (zugleich 2. stellvertretender Vorsitzender) – inklusive Nachweis einer fachlichen Qualifikation im Finanzbereich

• Neues Amt: unabhängige Kassenprüfer zur Kontrolle der Vereinsfinanzen

• Team Jugend & Vertrauen benötigt künftig eine passende fachliche Qualifikation sowie ein erweitertes Führungszeugnis

• Neue Regelungen zu Befangenheit bei Sanktions- und Abberufungsentscheidungen

• Mitgliedschaft endet künftig automatisch bei Beitragsrückstand trotz Mahnung

• Genehmigungspflicht für Plakate/Aushänge/Aufkleber in Vereinsräumen

  
  

Vorstandswahlen

Im Anschluss an die Satzungsänderungen fanden die Wahlen zum neuen Vorstand statt.

Vorstandsvorsitzender

Ist das Gesicht des Vereins nach innen und außen, gibt die strategische Richtung vor und sorgt dafür, dass alle Fachvorstände als Team zusammenarbeiten. Verantwortet zusätzlich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing.

Ja: 53 (100 %) | Nein: 0 | Enthaltung: 0

→ Fabian Zettl ist gewählt.

Vorstand Finanzen

Verantwortet Buchführung, Kassengeschäfte, die Verwaltung der Vereinskonten sowie den Einzug der Mitgliedsbeiträge. Erstellt den Jahresabschluss und Kassenbericht für die JHV und ist als Finanzvorstand automatisch 2. stellvertretende Vorsitzende.

Ja: 47 (98 %) | Nein: 1 (2 %) | Enthaltung: 5

→ Nina-Marie Gommel ist gewählt.

Vorstand Technik, IT & Infrastruktur

Sorgt dafür, dass Technik, Netzwerk und Räumlichkeiten im Vereinsheim funktionieren, und organisiert den monatlichen Handwerkstag. Koordiniert außerdem Hardware-Anschaffungen und das Raumkonzept für Veranstaltungen.

Holger Staiger: 46 Stimmen | Sören Holzhäuser: 7 Stimmen | Enthaltungen: 1

→ Holger Staiger ist gewählt.

Vorstand Videospiele

Ist Anlaufstelle für alle digitalen Spielbereiche wie Smash Bros., Tekken, League of Legends oder Splatoon. Delegiert Aufgaben an Titelbetreuer:innen und erschließt neue Spielbereiche.

Hannes Wizemann: 26 Stimmen | David Prandzioch: 13 Stimmen

Adrian Bauer: 12 Stimmen | Enthaltungen: 2

→ Hannes Wizemann ist gewählt und ist zugleich 1. stellvertretender Vorsitzender.

Vorstand Analoge Spiele

Betreut den analogen Spielbereich – aktuell Beyblade, Magic: The Gathering und Dungeons & Dragons. Verwaltet das Spielmaterial und erschließt neue Formate.

Ja: 45 (98 %) | Nein: 1 (2 %) | Enthaltung: 6

→ Hussein Kassem ist gewählt.

Vorstand Events

Plant und organisiert Vereinsevents wie Themenpartys, Cosplay-Events oder das Sommerfest und ist zentrale Schnittstelle zur CLUTCH23 Bar. Pflegt den Vereinskalender und unterstützt andere Fachvorstände bei ihren Veranstaltungen.

Vanessa Prell: 38 Stimmen | Celina Kirner: 8 Stimmen | Enthaltungen: 7

→ Vanessa Prell ist gewählt.

Vorstand Jugend & Vertrauen

Ist Anlaufstelle für persönliche Anliegen und Konflikte, leitet den Kummerkasten und das Beschwerdemanagement. Fördert ein respektvolles, sicheres Miteinander und begleitet jüngere Mitglieder.

Ja: 45 (94 %) | Nein: 3 (6 %) | Enthaltung: 5

→ Nina Beck ist gewählt.

Kassenprüfer

Wird unabhängig von der Mitgliederversammlung gewählt und prüft die Kassenführung des Vereins. Kann nicht durch den Vorstand Finanzen besetzt werden.

BEIDE: 38 Stimmen | Steffen Zettl: 5 Stimmen

Lukas Leib: 3 Stimmen | Enthaltung: 2

→ Steffen Zettl und Lukas Leib wurden als Kassenprüfer gewählt.

Ehrungen

Für besonderes ehrenamtliches Engagement wurden in diesem Jahr Stefan Taubert, Edina Hauschildt und Omar Lorenzen geehrt. Alle drei haben sich im vergangenen Jahr außerordentlich in den Verein eingebracht – etwa durch eigens organisierte Veranstaltungen, tatkräftige Mithilfe bei Auf- und Abbau, in der Organisation sowie in der Kommunikation mit anderen Mitgliedern. Ein herzliches Dankeschön für dieses Engagement!

Wortbeiträge

Ehrenamtliche Aufgabe statt Handwerkstag

Der letztes Jahr eingeführte Handwerkstag als Pflichtaufgabe für jedes Vereinsmitglied wurde weiterentwickelt: Statt eines festen Handwerkstags ist künftig jedes Mitglied verpflichtet, einmal pro Kalenderjahr eine ehrenamtliche Tätigkeit im Verein zu übernehmen. Dafür wird zukünftig eine Art To-do-Board mit zu übernehmenden Aufgaben aufgehängt – man kann sich beispielsweise auch bei der Turnierorganisation einbringen. Wird die Aufgabe nicht wahrgenommen, wird als Ausgleich ein Betrag von 10 € fällig.

Rauchgeruch im Vereinsheim

Diskutiert wurde außerdem das Thema Rauch- und Cannabisgeruch im Vereinsheim: Einzelne Mitglieder fühlten sich während Events gestört, wenn Geruch von draußen mit hereingebracht wird. Eine abschließende Lösung wurde hierzu nicht gefunden – stattdessen appellieren wir an ein respektvolles Miteinander. Wer angesprochen wird, sollte in einem solchen Fall zum Beispiel kurz an die frische Luft gehen, bis der Geruch sich verzogen hat.

Ausblick & Termine

Das erste Vorstandstreffen sowie die ersten Maßnahmen und Änderungen folgen bereits in den nächsten Tagen und Wochen. Wir bedanken uns bei allen für die Teilnahme sowie für den Support im vergangenen Jahr – jetzt geht's wieder an die Arbeit!